共  青  团  北  京  市  委  员  会

关于认真落实近期北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者

报名工作重要环节的通知

各高校团委：

    为落实好北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名工作，根据8月18日“北京奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作动员会”会议精神，现对高校需落实的重点工作环节通知如下：

一、按时完成报名咨询点的设立工作

    由校团委设立北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名工作咨询点，在报名工作启动后承担咨询、宣传等工作职能。现对咨询点的建设提出以下要求：

1、北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名工作咨询点设立在校团委指定的地点；室内咨询点要有固定场所，设立固定电话专人职守；室外咨询点可设立背景板，背景板根据团市委大学部提供的模板（见附件1）由校团委自行制作，内容不得更改，背景板面积可自行调整。

2、咨询点设立专门工作人员，在上岗前校团委应对工作人员进行集中培训，统一宣传咨询口径；咨询过程中工作人员要做到热情微笑服务，并对学生提出的问题做好记录。

3、咨询点工作时间应以满足师生咨询需要为准，咨询内容以《北京高校奥运会、残奥会赛会志愿者报名宣传口径库》（见附件2）为准。

咨询点需在8月25日前设立完成并在8月28日正式启用，在启用前向全校师生公布咨询电话。

二、按时完成报名点的设立工作

校团委要协调有关院、系、部、处及学校外事部门设立志愿者报名点，有关院、系、部、处面向中国籍师生的志愿者设立报名点，学校外事部门面向外籍师生设立报名点。报名点负责组织协调师生报名、汇总报名表、对报名信息进行初步审核、统计等工作。现提出以下要求：

1、报名点要有固定场所；

2、报名点要设立专门人员并确保有相应的技术条件。

报名点需在8月25日前设立完成并在8月28日正式启用。

三、按时完成校内报名网页的设立工作

各高校要按照团市委提供的模版在学校网站主页开设报名专题版块（各高校在不改变版块页面风格的基础上，可依据本校实际情况对报名版块进行功能完善）。

校内报名网页需在在8月25日前设立完成并在8月28日正式开通（28日当天开通具体时间由团市委大学部另行通知）。确有困难无法在本校网站建立报名专题版块的学校，经团市委大学部确认后，可组织本校师生到北京共青团网(http://www.bjyouth.gov.cn)下载报名表。

四、完成好本校相关宣传工作方案的制定工作

    各高校要在8月28日前后做好对北京奥运会、残奥会赛会志愿者报名工作的启动宣传，并在报名启动后采用多种形式营造良好的奥运志愿服务氛围，具体的要求如下：

1、做好报名工作相关情况的宣传。在报名启动前后，利用各类校园媒体和宣传阵地，向在校师生宣传报名工作通用政策、报名工作实施办法等相关信息，保证校内报名工作的顺利开展。

2、建立校园内志愿服务工作的长效机制，在校园内大力培养志愿服务精神，开展以“志愿奥运·和谐先锋”为主题，以宣传奥运志愿者通用政策和报名工作办法为重点的主题宣传活动。要创造性地开展主题宣传月、志愿者风采大赛、主题讲座、论坛、竞赛等活动，在广大师生中形成参与奥运志愿服务的良好氛围。

相关宣传工作方案需在8月25日之前报团市委大学部，并通过电子邮件发送至报名工作专用邮箱:bm@bjyouth.net

五、落实好志愿者报名工作信息报送机制

各高校要做好相关信息报送工作。院、系报名点（团委）将中国籍学生电子报名表、纸制报名表一份留存；院、系、部、处报名点（团委）将中国籍老师电子报名表、纸制报名表一份留存；学校外事部门报名点将外籍师生电子报名表、纸制报名表一份留存。同时，各部门将电子报名表、纸制报名表一份于每周五交学校团委，同时根据统计模板做好信息统计工作，信息统计表从8月28日起，每天下午16:00点前报送学校团委。

高校团委将各院、系、部、处报名点上报的信息统计表进行整理汇总（留存备份）。信息统计表要求从8月28日起每天下午17:00点前报团市委大学部。统计表文件名称格式：学校＋统计表＋日期，如“北京科技大学信息统计表0828”。

以上各项工作需于8月25日前完成，各高校团委要将以上工作落实情况及特色作法以信息的方式通过电子邮件报送团市委大学部。团市委将组织工作人员于26日、27日到部分高校实地检查报名工作落实情况。

联 系 人： 代  兵、杜书春、冯志东、朱利、张慧秋

咨询电话： 65192829      传    真：65192829

报名工作专用邮箱:bm@bjyouth.net

相关文件通过邮件直接发送至各高校团委。

团市委大学中专部

2006年8月21日